1. 我们收集的数据

• 基础账户信息：我们只会在您登录或授权时收集姓名与头像，用于展示身份并为团队成员建立账号映射。
• 会话标识信息：为保障安全，我们会保存必要的会话令牌（不包含个人信息）以验证请求来源。

2. 飞书数据与权限使用

• 当您通过飞书授权时，我们会获取飞书开放平台提供的姓名和头像，并不会读取手机号、邮箱等其他资料。
• 根据您勾选的权限范围，我们可能临时访问飞书会议、日历、文档或云盘等资源，用于生成纪要、写入行动项或发起提醒；这些内容只在业务流程中处理，不会作为个人信息长期存储。
• 所有调用均遵循飞书开放平台政策，您可在飞书后台随时撤销授权，撤销后我们将立即停止访问并清理相关缓存。

3. 数据的使用目的

• 提供与维护服务：生成纪要、行动项、合规评分，优化语音识别与模型效果。
• 安全与合规：监控异常登录、检测滥用行为、满足法规或监管要求。
• 沟通与支持：向您发送产品更新、服务通知或客户成功建议，可通过邮件偏好管理取消营销信息。

4. 数据共享与第三方

• 除法律要求或经您授权的场景外，我们不会出售客户数据。
• 我们会与经过审查的基础设施供应商（云服务、日志/监控系统）共享必要信息，所有供应商均签署保密及安全协议。
• 当需要在飞书等第三方应用中创建任务或提醒时，仅会传输实现功能所必需的字段。

5. 数据存储与安全

• 姓名与头像等账户信息存放于加密数据库中，网络传输全程采用 TLS 加密，头像 URL 会定期校验有效性。
• 授权读取的飞书资源仅在生成纪要和行动项时经过内存处理，必要的导出内容会根据合同约定存储，访问权限受到严格审计。
• 当您终止服务或请求删除数据时，我们将在 30 天内完成清理并出具确认。

6. 您的权利

• 访问与导出：您可在产品内导出会议纪要、行动项等结构化数据。
• 更正与删除：如信息不准确或超出业务需要，您可联系我们更正或删除。
• 撤回授权：可通过飞书后台或联系我们撤销对特定资源的访问权限。撤回后可能影响功能使用。

7. 联系方式

• 若您对隐私政策、飞书数据使用或数据主体权利有疑问，请通过 privacy@meetinginspector.com 与我们取得联系，我们将在 15 个工作日内回复。